संस्करण 1 · लागू: 10 नवंबर 2026 · डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 और नियम, 2025 के अनुसार
दीपांकर-कुंज [NGO] (पंजी. – 849, 2010-11), अमरपुर, बांका, बिहार – 813101 इस वेबसाइट के ज़रिए दी गई आपकी व्यक्तिगत जानकारी की ज़िम्मेदार संस्था (“डेटा फ़िड्यूशियरी”) है। यह सूचना सरल भाषा में बताती है कि हम क्या जानकारी लेते हैं, क्यों लेते हैं, कितने समय रखते हैं और आपके क्या अधिकार हैं।
1. हम कौन-सी जानकारी लेते हैं और क्यों
| कहाँ | कौन-सी जानकारी | उद्देश्य | कब तक रखते हैं |
| “सदस्य बनिए” फ़ॉर्म | नाम, मोबाइल नंबर, गाँव/शहर, सदस्यता श्रेणी व राशि, आपका संदेश | सदस्यता दर्ज करना, सदस्य क्रमांक व रसीद बनाना, सदस्यता के बारे में संपर्क | सदस्यता रहने तक; सदस्यता समाप्त होने या आपके कहने पर मिटा दी जाती है |
| “संदेश भेजिए” फ़ॉर्म | नाम, मोबाइल नंबर, विषय, संदेश | आपके सवाल का जवाब देना / स्वयंसेवक के रूप में जोड़ना | जवाब देने के बाद अधिकतम 1 वर्ष |
| दान का रिकॉर्ड (कार्यालय द्वारा) | दाता का नाम, मोबाइल, राशि, माध्यम, दिनांक | रसीद देना और संस्था का हिसाब-किताब | लेखा व कर क़ानूनों में ज़रूरी अवधि तक |
| “डेटा अधिकार अनुरोध” फ़ॉर्म | नाम, मोबाइल, अनुरोध का विवरण | आपके अनुरोध पर कार्रवाई और उसका रिकॉर्ड | कार्रवाई के बाद 1 वर्ष |
हम आपकी जानकारी न बेचते हैं, न विज्ञापन के लिए उपयोग करते हैं और ऊपर लिखे उद्देश्य के अलावा किसी काम में नहीं लेते। हम आधार, बैंक या कार्ड का विवरण वेबसाइट पर नहीं माँगते।
2. आपकी सहमति
फ़ॉर्म भेजने से पहले आप अलग से टिक करके सहमति देते हैं। सहमति देना आपकी इच्छा है — पर उसके बिना हम आपका सदस्यता अनुरोध दर्ज नहीं कर सकते। आप जितनी आसानी से सहमति देते हैं, उतनी ही आसानी से कभी भी सहमति वापस ले सकते हैं — नीचे दिए “डेटा अधिकार अनुरोध” फ़ॉर्म से या WhatsApp पर एक संदेश भेजकर। सहमति वापस लेने के बाद हम आपकी जानकारी का उपयोग बंद कर देंगे और उसे मिटा देंगे (सिवाय उस रिकॉर्ड के जो क़ानूनन रखना ज़रूरी है)। सहमति वापस लेने से पहले हुए काम पर इसका असर नहीं पड़ता।
3. बच्चों की जानकारी
हमारे फ़ॉर्म 18 वर्ष या उससे अधिक आयु के लोगों के लिए हैं। 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति की ओर से फ़ॉर्म केवल माता-पिता या अभिभावक भरें। हम बच्चों की जानकारी पर नज़र रखने, उनके व्यवहार का विश्लेषण करने या उन्हें लक्षित विज्ञापन दिखाने का कोई काम नहीं करते।
4. जानकारी किसके पास जाती है
जानकारी केवल संस्था के अधिकृत पदाधिकारी देखते हैं। अगर आप WhatsApp बटन से संदेश भेजते हैं, तो वह संदेश WhatsApp (Meta) की सेवा से जाता है और उस पर WhatsApp की अपनी नीति लागू होती है। वेबसाइट के अक्षर (फ़ॉन्ट) Google Fonts से लोड होते हैं, जिससे Google को आपके ब्राउज़र का सामान्य तकनीकी विवरण (जैसे IP पता) मिल सकता है। क़ानून द्वारा माँगे जाने पर ही हम किसी सरकारी संस्था को जानकारी देंगे।
5. सुरक्षा
हम आपकी जानकारी को अनधिकृत पहुँच से बचाने के लिए उचित सुरक्षा उपाय अपनाते हैं — केवल अधिकृत लोगों को पासवर्ड से पहुँच, कामकाज का रिकॉर्ड (लॉग) कम से कम एक वर्ष तक, और नियमित बैकअप। अगर कभी आपकी जानकारी से जुड़ी कोई सुरक्षा चूक (डेटा ब्रीच) होती है, तो हम बिना देर किए आपको और भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड को सूचित करेंगे।
6. आपके अधिकार
- जानकारी पाने का अधिकार — हमारे पास आपकी कौन-सी जानकारी है और उसका क्या उपयोग हुआ।
- सुधार व पूरा करवाने का अधिकार — ग़लत या अधूरी जानकारी ठीक करवाना।
- मिटवाने का अधिकार — अपनी जानकारी हटवाना। मिटाने से कम से कम 48 घंटे पहले हम आपको सूचित करेंगे, जब तक आपने स्वयं मिटाने को न कहा हो।
- सहमति वापस लेने का अधिकार — कभी भी।
- शिकायत निवारण का अधिकार — नीचे दिए शिकायत अधिकारी से।
- नामांकन का अधिकार — अपनी मृत्यु या अक्षमता की स्थिति में अपने अधिकारों के उपयोग के लिए किसी व्यक्ति को नामित करना।
हम हर अनुरोध का जवाब 30 दिनों के भीतर देंगे। पहचान की पुष्टि के लिए हम आपके पंजीकृत मोबाइल नंबर पर संपर्क कर सकते हैं।
7. शिकायत अधिकारी / संपर्क
शिकायत अधिकारी: सचिव, दीपांकर-कुंज [NGO]
पता: अमरपुर, बांका, बिहार – 813101
WhatsApp / फ़ोन: +91 78570 43185
अगर हमारे जवाब से आप संतुष्ट नहीं हैं, तो आप भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड (Data Protection Board of India) में शिकायत कर सकते हैं। बोर्ड से पहले हमारे शिकायत अधिकारी के पास शिकायत करना ज़रूरी है।
8. आपकी ज़िम्मेदारी
कृपया सही जानकारी दीजिए, किसी और की जानकारी उसकी अनुमति के बिना मत भरिए, और झूठी शिकायत मत कीजिए।
9. इस सूचना में बदलाव
बदलाव होने पर नई तारीख़ और संस्करण के साथ यहीं प्रकाशित किया जाएगा। बड़े बदलाव पर हम आपसे दोबारा सहमति लेंगे।
Version 1 · Effective: 10 November 2026 · Under the Digital Personal Data Protection Act, 2023 and the DPDP Rules, 2025
Deepankar-Kunj [NGO] (Regd. 849, 2010-11), Amarpur, Banka, Bihar – 813101 is responsible (the “Data Fiduciary”) for personal data you give through this website. This notice explains, in plain language, what we collect, why, how long we keep it and what your rights are.
1. What we collect and why
| Where | What | Purpose | How long we keep it |
| “Become a Member” form | Name, mobile number, village/city, membership tier and amount, your message | Register your membership, issue member number and receipt, contact you about membership | While you are a member; erased when membership ends or when you ask |
| “Send us a message” form | Name, mobile number, subject, message | Answer your question / onboard you as a volunteer | Up to 1 year after we reply |
| Donation records (entered by the office) | Donor name, mobile, amount, mode, date | Issue receipts and keep the institution's accounts | For the period required by accounting and tax laws |
| “Data rights request” form | Name, mobile, request details | Act on your request and keep a record of it | 1 year after it is resolved |
We do not sell your data or use it for advertising, and we do not use it for anything beyond the purposes above. We never ask for Aadhaar, bank or card details on this website.
2. Your consent
Before sending a form you give consent by ticking a separate box. Consent is your choice, but without it we cannot register a membership request. You can withdraw consent at any time, as easily as you gave it — through the “Data rights request” form below or one WhatsApp message. After withdrawal we stop using your data and erase it (except records the law requires us to keep). Withdrawal does not affect processing done before it.
3. Children
Our forms are for people aged 18 or above. For anyone under 18, only a parent or guardian should fill in the form. We do not track, monitor the behaviour of, or target advertising at children.
4. Who receives your data
Only authorised office-bearers of the institution can see it. If you use a WhatsApp button, that message travels through WhatsApp (Meta) and WhatsApp's own policy applies. The website's fonts load from Google Fonts, which may receive basic technical details from your browser (such as your IP address). We share data with government authorities only when the law requires it.
5. Security
We use reasonable safeguards against unauthorised access — password-protected access for authorised people only, activity logs kept for at least one year, and regular backups. If a personal data breach ever affects you, we will inform you and the Data Protection Board of India without delay.
6. Your rights
- Access — what data we hold about you and how it was used.
- Correction and completion — fix wrong or incomplete data.
- Erasure — have your data deleted. We will tell you at least 48 hours before erasing, unless you asked for the erasure yourself.
- Withdraw consent — at any time.
- Grievance redressal — through the Grievance Officer below.
- Nomination — name a person to exercise your rights in case of your death or incapacity.
We reply to every request within 30 days. To confirm your identity we may contact you on your registered mobile number.
7. Grievance Officer / contact
Grievance Officer: Secretary, Deepankar-Kunj [NGO]
Address: Amarpur, Banka, Bihar – 813101
WhatsApp / phone: +91 78570 43185
If you are not satisfied with our reply, you can complain to the Data Protection Board of India. You must first raise the grievance with our Grievance Officer.
8. Your duties
Please give correct information, do not submit someone else's details without their permission, and do not file false complaints.
9. Changes to this notice
Changes will be published here with a new date and version. For significant changes we will ask for your consent again.